据统计，99%的档案人都关注了这个公众号
👇
建议收藏！除此之外，档案同仁们还可以在公众号聊天页面中发送“备考表”关键词，查询到哦~
01
以“件”为单位的文书档案
以“件”为单位的文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理。这里的备考表指的是盒内备考表，一般放置于本档案盒的最后。
盒内备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
1.盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
2.整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。
3.整理日期：归档文件整理完成日期。
4.检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
5.检查日期：归档文件检查完毕的日期。
02
以“卷”为单位的文书档案
以“卷”为保管单位的文书档案按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）进行整理。
卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
卷内备考表填写方法:
1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。
2.立卷人：由责任立卷者签名。
3.检查人：由案卷质量审核者签名。
4.立卷时间：立卷完成的日期。
03
科技档案
科技档案一般以“卷”为单位进行保管，参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）进行整理。
科技档案的卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
1.立卷人，应由立卷责任者签名。
2.立卷日期，应填写完成立卷的时间。
3.检查人，应由案卷质量审核者签名。
4.检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
5.互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
6.档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号，需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；
分类号，应根据本单位分类方案设定的类别号确定；
项目代号，由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；
目录号，填写目录编号；
案卷号，应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
数字档案管理面向全网征稿
征稿栏目有“数字之窗”、“档务科技”、“档论经纬”、“数字档校”，及档案从业者的故事等，入选即得豪礼、发布即付稿费，欢迎各位踊跃投稿。投稿邮箱：1423796914@qq.com
来稿内容须为原创、紧扣主题，邮件题目栏按“时间-姓名-《文章名》-（栏目投稿）”式样注明，正文标明联系方式，不得抄袭、一稿多投，若五日后无反馈，可自行处理。（查阅征稿详情）
来源：兰台驿站 编辑：小数（转载仅供分享，侵删）
投稿邮箱：1423796914@qq.com
加小编微信👇入群交流
👇
- 一起来“稿”事 | 数字档案管理公众号面向全网征稿啦！
- 【年末福利】快来免费领取各省市档案法规标准知识福袋！
- 【建议收藏】国家档案局1-19号令汇总
最新发布|12项行业标准官方行业标准库已收录
最新发布|12项行业标准官方行业标准库已收录
据统计，99%的档案人都关注了这个公众号
👇
期待你的
分享
收藏
点赞
在看
