报关员，又被称为企业海关经纪人或企业报关人员，是一类专门从事进出口货物报关和通关手续的专业人员。他们代表所属企业或单位向海关申报并纳税，以确保货物合法进出口。报关员必须在海关进行备案登记，不能作为自由职业者独立从事这一工作。他们只能受雇于依法向海关注册登记的进出口货物的发货人或企业，并代表这些企业处理与海关相关的业务。
在中国，海关法律明确规定了报关员不得非法接受他人的委托从事报关业务。这意味着报关员只能为其所属企业提供服务，不能接受来自其他人或企业的委托。为了胜任这一职业，报关员需要具备一定的学识水平和实际业务能力，包括对外贸易和商品知识的熟悉程度，以及深入了解海关法律、法规和规章，并具备办理报关业务的技能。
值得注意的是，中国海关总署在2013年10月12日发布公告，决定自2014年起不再组织报关员资格的全国统一考试。因此，报关员不再需要参加统一的国家考试来获取资格，而是由企业自主聘用，并由报关协会进行自律管理。海关则通过指导和监督报关企业加强内部管理来间接管理报关员。这一变化意味着报关员的资格和管理方式发生了重要变革。
报关员义务
1.熟悉所申报货物的基本情况，对申报内容和有关材料的真实性、完整性进行合理审查；
2.提供齐全、正确、有效的单证，准确、清楚、完整填制海关单证，并按照规定办理报关业务及相关手续；
3.海关查验进出口货物时，配合海关查验；
4.配合海关稽查和对涉嫌走私违规案件的查处；
5.按照规定参加直属海关或者直属海关授权组织举办的报关业务岗位考核；
6.协助落实海关对报关单位管理的具体措施；
报关员工作内容
1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；
2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；
3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜；
4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜；
5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；
6.应当由报关员办理的其他报关事宜。
报检员是经过国家质量监督检验检疫总局认可并注册的专业人员，负责办理出入境检验检疫报检业务。他们在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册，履行报检员的职责。报检员受国家质检总局主管，需要参加资格考试并定期接受审核和管理。他们在办理报检业务时必须遵守出入境检验检疫法律法规和相关规定，否则将承担法律责任。
出入境检验检疫局原先是国家质量监督检验检疫总局的一个执行部门，但在2018年4月，其管理职责和队伍被划归海关总署。从2018年4月20日开始，出入境检验检疫局以海关名义开展工作，包括旅检、查验和窗口岗位都要按照统一的标准进行操作，包括统一穿着海关制服和佩戴关衔。出入境检验检疫局的主要职责是保护国家整体利益和社会利益，遵循法律、行政法规、国际惯例以及进口国的法规要求，对出入境货物、交通运输工具、人员和事项进行检验、检疫、管理和认证，并提供官方检验检疫证明、居间公证和鉴定证明等各项服务。
报检员工作职责
1. 报检员依法代表所属企业办理报检业务。报检员应当并有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实、手续不齐全的报检业务。
2.报检员应当对所属企业负责，接受检验检疫机构的指导和监督，并履行下列义务：
（一）遵守有关法律法规和检验检疫的规定；
（二）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用；
（三）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训；
（四）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料；
（五）承担其他与报检业务有关的工作。
一些操作建议
1、进出口企业，在订货之前了解清楚对方国家的监管政策（是否准入、单证要求等）、税收政策、国际航运政策；
2、对于产品，了解清楚HS编码（海关编码即HS编码，为编码协调制度的简称。其全称为《商品名称及编码协调制度的国际公约》（International Convention for Harmonized Commodity Description and Coding System）简称协调制度（Harmonized System，缩写为HS）），通过这个可以知道享受的关税是多少、增值税是多少，便于企业核算成本；
3、原产地证书是非常重要的一份文件，决定了是否可以享受关税优惠，一定要提前了解清楚；
4、输出国的相关检验检疫证书能不能办理，是否符合进口国的要求；
5、进出口清关公司（报关行）的情况，进出口的口岸能不能处理？
6、清关费用的问题（涉及到成本）；
7、国际段运输的问题（比如危险品运输等）；
8、收付外汇的问题（原则：谁出口，谁收汇；谁进口，谁付汇）；
9、出口退税的问题；
