在数字化浪潮下,ERP系统已成为企业高效运营不可或缺的一环。随着云计算技术的快速发展,云ERP作为ERP的新兴形态,正逐渐受到越来越多企业的青睐。
那么,什么是ERP?什么是云ERP?云ERP与传统ERP相比又有哪些优劣势呢?
ERP,全称为 Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,起源于20世纪90年代,是一种集成化的企业管理软件系统,能够帮助企业实现对整个供需链的资源管理,精益生产、同步工程和敏捷制造。
ERP通常包括会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制和人力资源管理这八个主要功能模块。
与传统的本地部署形式ERP系统不同,云ERP基于云计算技术,将ERP软件部署在云端服务器上,通过互联网为企业提供服务。
它分为多种模式:
第一种是托管云,即云供应商在自有数据中心中运行与本地部署模式下相同的 ERP 软件,然后通过互联网交付给客户。
第二种是目前更加流行的软件即服务 (SaaS) 模式。它基于多租户架构运行,所有客户都使用同一版本的软件运营业务并在数据库层面上相互隔离;可发挥规模经济效应,因为供应商只需要维护一个代码库且每次升级都会自动保留所有定制项和集成项;支持客户更轻松地升级,这种模式更为常见。
传统的ERP系统需要企业在本地建设自有数据中心,并且需要维护服务器和其他硬件,其实施和运行往往离不开大量的硬件、软件、空间和人员。同时,升级也是一个大问题,因为很多企业都要按照自己的独特需求进行大量的自定义设置。
当本地部署 ERP 系统供应商以升级的形式发布增强功能时,企业需要对定制项和集成项进行测试,必要时还要重新进行用户培训。这可能导致企业业务严重中断,有时甚至要重新实施。鉴于这种高昂代价,现实中很多企业选择放弃升级,停留在旧版本上(这有时也被称为“版本锁定”)
相比之下,云 ERP 解决方案采用了一种更高效的方法,让企业能够充分利用庞大的算力。
一般来说,从本地部署ERP迁移至云ERP可以降低前期成本、加快实施速度,减少物理和人力资源消耗。
同时,云ERP具有出色的自适应性和可扩展性,可提高企业的敏捷性。最后,与 bug 修复、打补丁和升级相关的所有工作都由供应商负责,企业领导者可以专注于业务运营和增长。
与传统ERP相比,云ERP具有多重优势,其中最重要的包括:
- 快速实施。由于公有云ERP标准化高,企业可以快速启用最佳业务流程,缩减实施周期,进一步降低系统导入的成本。
- 成本更低。相较于传统ERP需要投入机房搭建、运维以及聘请专业人员的高昂成本,公有云ERP按年订阅的方式,随时随地访问,让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
- 持续升级。持续的产品升级与迭代,可以让企业更快速应用创新的IT技术来加快转型,而无需考虑由于本地部署的系统因版本升级需要更新硬件的成本。
- 移动办公。公有云ERP的天然优势,随时随地可以办公,不限设备,让员工、合作伙伴随时随地掌握业务动态,助力企业实现高效协同。
- 智能技术。支持内嵌商业AI,实时嵌入式分析、机器学习和RPA流程自动化,并保持更新,为企业带来前所未有的生产力提升。
云ERP作为一种新型的ERP部署方式,在灵活性、运维管理、数据共享和协作等方面具有显著优势,为企业提供了更加高效、便捷的管理工具。然而,企业在选择云ERP时,仍需要综合考虑产品稳定性、数据安全、网络稳定性、定制化程度和成本等因素,确保云ERP能够真正为企业带来价值。
随着技术的不断发展和市场的不断变化,云ERP将继续演进和完善。企业应保持对新技术和新模式的关注,积极拥抱数字化转型,利用云ERP等先进工具提升管理效率和市场竞争力。
最后,作为快速增长的中小企业,尽可能减少繁重的IT投入,利用行业业务实践建立标准、合规的业务体系,集中精力专注产品创新,服务创新,快速领跑市场才是核心。
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