此外，OA 系统中涉及用户单位内部办公工作的处理和管理机密，安全性至关重要。如系统性能较弱，极易受黑客攻击，使安全性大打折扣，导致内部信息泄露，给企业带来严重的损失。

OA系统选型八大原则

选型时，要充分考虑应用技术发展和企业信息化建设总体规划，保证系统的后期维护、发展和扩充的可能性。

1.先进性原则

系统要采用成熟且有发展前景的先进技术和平台化手段，实现短时间内部署和完善，建立规范、灵活、利于扩展的系统结构，以及合理、严谨的数据设计结构，确保数据、展示界面和流程处理的一致性。

2.开放性和兼容性原则

OA 系统建设要充分遵照共同技术标准，包括统一身份认证、数据交换与存储等，全面支持跨操作平台、跨硬件系统、跨数据库的开放性设计原则，实现与其他应用系统对接，能随时增加新的功能模块和二次开发平台，便于企业技术人员理解数据结构和维护系统，同时具备兼容性，后期达到保护原有资源、实现系统过渡和扩展升级的目标。

3.标准化原则

要结合企业开发实际，统一开发规范的数据文档标准、管理标准和建设质量标准等，提高系统平台的可靠性和可维护性，有效降低运行维护成本和开发周期。

4.经济实用性原则

系统建设要加强内部管理、人员管理、信息管理等风险控制。一方面，要符合企业管理服务模式、制度和财务准则，充分考虑业务环节管理中的数据便利性和可行性。另一方面，要充分考虑使用人员的实际需要，设置方便、简单、实用、易学易用的操作方式。此外，还要充分考虑系统的灵活性，以最低成本建设项目，减少系统需求变更及维护工作量和维护成本。

5.共享性原则

系统建设要确保数据传输、存储、共享的准确性、完整性和统一性。根据相应角色分配不同权限，方便使用者调用、查询相应系统信息。在数据信息安全保密的基础上，积极开展协同业务，整合企业的业务应用平台、应用服务支持平台、终端设备等，实现跨平台、跨系统、跨业务、跨区域的数据信息使用开发和共享交流。提供实时可靠的信息数据，健全工作资料共享机制，完善内部控制监管流程，逐步实行线上业务办理和进度查询及问题反馈，促进上级意见、指示、要求落实，搭建问题受理和反馈渠道，提高网上业务办理效率。

6.实时性原则

系统建设要考虑硬件支持平台的参数配置、网络带宽速率和应用场景等实际情况，做到在高并发下性能稳定和单点应用效率高，保证应用效果，使管理者和使用者易学易用。

7.可扩展性原则

系统建设要考虑到协同办公管理是一个渐进的过程，需要不断地扩充和完善。要具备优秀的技术升级能力和扩展性，在充分论证未来规划的基础上，支持动态可扩展，能够实时增加或减少业务应用模块，快速构建新应用。

8.可维护性原则

系统建设要充分考虑可维护性，保证后期系统功能的修正和完善。能支持企业现有的全面应用和未来建设扩展工作，以满足学校发展过程中的组织扩张、机构变革、制度变更、流程改变等管理服务变化。

解决措施：零代码绕过技术障碍

OA系统可以在提高工作效率、促进协同、数据管理、安全性和客户服务等方面提供帮助，因此很多企业都在选择使用OA系统来改善其业务流程和管理。

我们公司正在使用的OA系统，帮助解决了“人、物、事”的数字化难题，下面是我们公司自行搭建的模板：

接下来就以我们公司正在用的OA系统为例，为大家进行OA系统的功能介绍。

1.事项审批——申请统一管理，操作便捷简单

• 合同审批：数字化合同审批，不用再拿厚厚的合同书了
• 加班申请：自动计算加班时间，还可联动绩效工资
• 外出申请：规范出差流程：填写外出缘由与时长等要素，提交申请
• 报表统计：对审批需求及其处理情况进行分析，延宕一清二楚

2.用车管理——明细清清楚楚，流程一目了然

• 用车：统一标准、在线查询，内部外部车辆租借划清界限
• 还车：车辆归还一键选择即刻到位
• 加油：建立油卡信息库，智能换算金额，加油油卡自动扣款
• 维保：维保流程清晰，车检/意外登记预设完全，一键使用
• 报表：所有车辆信息、用、还、加油、维保等明细清清楚楚

3.费控管理——随时随地提报，账单一清二楚

• 项目预算：立项评估，在线登记项目预算，全程数字化运作
• 费控申请：规范项目费用申请，在线填报、实时处理审批
• 报表统计：统计分析所有预算条目明细，透明费控申请处理进度

4.物资管理——自动归档，灵活调用

• 物资库：建立物资信息库，清晰明了；随时新增入库，快捷便利
• 采购：标准化采购物资，库存数量看得到，采购多少心中有数
• 领用：领用关联一键搞定，智能计算库存，超出库存限制领用
• 归还：选择相关物资，即刻归还入库
• 物资统计：全面监控库存状态，把控物资调用情况

5.日报周报——透明数据，跟踪进展

• 周报：分部门设计日报内容及要求，针对性设置
• 日报：规范一周工作内容总结与下周规划，清晰明了
• 流程待办：将日报设置每日代办提醒，督促团队每日汇报
• 汇总统计：建立统计面板，监督各部门工作时长、日报周报提交情况

企业OA信息化建设总体方案

企业OA信息化建设包含四方面的内容：

• 搭建 OA 系统平台，创建协同办公软环境，同时做好硬件基础设施建设，确保 OA 系统平台安全、平稳运行；
• 建立完善的信息化管理制度体系，包括岗位责任制度、系统运行管理制度等，为 OA 信息化提供制度支撑；
• 加强数据管理，打破信息孤岛；
• 充分落实人员的培训工作，提高人员信息素质，为 OA 信息化的深入推进保驾护航。

以下对此进行具体说明——

1.建设OA系统平台

建设OA系统平台的目的在于搭建一个覆盖企业全范围、多结构部署且能帮助企业实现统一管理、满足企业全面管理需求、支持企业内部沟通与对外沟通的办公平台。根据这一目标，对企业工作模式、办公及业务流程、人员素质、历史信息数据、当前信息管理要求进行充分调研，从个人办公、内部审批、检查督办、资源管理、档案管理、知识管理等多个方面入手设计 OA 系统平台建设方案。

2.完善信息化管理制度

企业全员均可使用 OA 系统平台，为规范、约束人员行为，企业需要建立完善的信息化管理制度体系：

• 优化企业原有的岗位责任制度，明确各部门不同岗位人员在 OA 信息化建设中的工作责任，使其了解个人的 OA 系统账户权限，要求其根据实际工作需求选择共享信息。
• 建立 OA 系统运行管理制度，详细说明 OA 系统的运行规则与管理维护细则，细化相关工作标准。
• 建立信息安全保障制度，明确企业各部门信息安全工作职责、操作员安全管理方法、密码与权限管理方法，明晰威胁企业信息安全行为的处理办法。
• 完善已有信息沟通制度，严格设置企业内部沟通与对外沟通的程序。

3.建立数据迁移和数据共享模式

俗话说：“三分技术、七分管理、十二分数据”，现如今的OA办公自动化要打破信息孤岛现象，建立统一健全的数据管理体系，在切实实现和促进办公自动化过程中，亟须整合在旧系统中遗留的历史数据，如果不及时纠正历史数据，往往会让新的OA系统成为空壳，导致正常的业务无法顺利开展。所以，要建立数据共享平台，方便数据的导入和导出，从而最大限度减少使用者的重复劳动。随着改革和发展的不断深化，推进OA系统办公自动化是事业单位发展的重要举措，在实际工作中要勇于创新，大胆实践，这样我们才能推动OA系统不断创新。

4.加强人员培训

企业应用 OA 系统平台开展各项经营管理活动，需要人员十分熟悉 OA 系统平台的操作流程，掌握多种信息技能。企业应制订面向全员的培训方案，以深入推进 OA 信息化建设。对于普通员工，着重强调 OA理论、基本操作、数据采集与录入等基础知识技能；对于管理层，除培训基础知识技能之外，还应加强对大数据技术的培训，提高管理人员的数据挖掘、分析与处理能力。为激励企业全员积极参与培训活动，企业有必要采用多元化的培训方式，引入先进的OA协同办公内容。

以上，希望对大家有帮助。