2，文件加密外发管理：

外发包制作：企业可将文件制作成外发包，控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码，防止发出的文件被泄露或滥用。

外发权限设置：

信任文件自动解密：对于发送给信任收件人的邮件，对方收到的加密文件可直接使用，无需额外解密操作。

3，移动设备管理：

移动存储安全：对不同外接设备做细粒度的权限划分，规范设备使用，杜绝非法设备接入。

出差离线使用：在员工出差或脱离局域网的情况下，加密策略依然生效，可以设置离线时长，确保出差时也能安全地使用加密文件。

4，安全审计和监控：

• 记录与跟踪：记录和跟踪用户对数据的操作行为，帮助企业及时发现并应对安全事件，防止潜在的数据泄露风险。
• 敏感内容识别：依据先进的内容识别技术，对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

5，数据备份与恢复：

备份与恢复功能：支持多种备份方式和恢复方式，确保用户的数据安全性和完整性，即使在数据丢失或损坏的情况下，也能迅速恢复数据。

6，数据防泄漏功能：

• 加密保护：采用先进的加密算法和技术，对重要文档和数据进行加密保护，确保只有经过授权的用户才能访问和解密这些文件。
• 敏感内容识别：自动检测和识别文档中的敏感信息，如个人隐私、商业机密等，一旦发现敏感内容，采取相应的保护措施。
• 行为管控：对用户的行为进行细粒度的管控，包括文件的读取、编辑、打印、复制、粘贴、删除等操作，通过设定权限和策略，限制用户对敏感数据的访问和操作。

7，其他管控措施：

• 外接设备管理：可以对外接设备进行细粒度的权限划分和管理，如U盘、移动硬盘、蓝牙设备等，防止敏感数据通过非法设备外泄。
• 禁止外设使用：禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用，进一步确保数据安全。

二、使用操作系统内置的EFS加密

对于Windows用户而言，Encrypting File System (EFS) 是一个内置的加密工具。EFS加密操作简便，能直接在文件系统级别对文件和文件夹进行加密。

操作步骤：

• 右键点击需要加密的文件夹，选择“属性”。
• 切换到“高级”选项卡，勾选“加密内容以便保护数据”。
• 点击“确定”后，系统会提示是否加密该文件夹内的所有文件及子文件夹，确认后即可完成加密。

优点：操作简单，无需安装额外软件，且加密后的文件在登录账户下使用透明，不影响日常操作。

三、利用压缩软件加密

如果您手边没有专业的加密软件，不妨试试常见的压缩工具，如WinRAR或7-Zip，它们都支持加密压缩功能。

操作流程：

• 右键点击文件夹，选择“添加到压缩文件”。
• 在压缩设置中找到“设置密码”选项，输入并确认密码，可选设置加密算法。
• 确认压缩后，原文件夹会被压缩成一个加密的压缩包，访问时需输入密码。

优点：几乎每台电脑都有压缩软件，无需额外下载；适合偶尔加密需求，操作简单快捷。

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