Microsoft Word使用技巧分享(本科毕业论文版)

article/2025/6/24 14:12:29

  小铃铛最近终于完成了毕业答辩后空闲下来了,但是由于学校没有给出准确地参考模板,相信诸位朋友们也在调整排版时感到头疼,接下来小铃铛就自己使用到的一些排版技巧分享给大家。

  注:以下某些设置是根据哈尔滨工业大学(威海)的要求讲解,如读者的学校有特殊要求,请以贵校的要求为准。

分节符

理论知识

  在 Microsoft Word 中,分节符(Section Break)是一种用于将文档分成不同逻辑部分的特殊标记。通过插入分节符,用户可以在同一文档中对不同的节(Section)设置独立的页面格式,例如页边距、纸张方向、页眉页脚、页码等。分节符是排版复杂文档(如论文、报告、书籍)时的关键工具。

分节符的类型

  Word 提供了四种分节符类型,适用于不同场景:

表1:Microsoft Word分节符类型
分节符名称分节符含义分节符具体用途
下一页分节符(Next Page)新节从下一页开始(强制分页)新章节另起一页,且需要独立格式(如目录后接正文)
连续分节符(Continuous)新节从同一页开始,不强制分页在同一页内切换格式(如分栏布局、部分文字不同页边距)
偶数页分节符(Even Page)新节从下一个偶数页开始(如第2页、第4页)书籍排版中确保章节始终在左侧偶数页起始
奇数页分节符(Odd Page)新节从下一个奇数页开始(如第1页、第3页)书籍排版中确保章节始终在右侧奇数页起始

分节符的常见用途

1.不同的页眉/页脚
  例如:封面无页眉,目录页眉写“目录”,正文页眉写章节标题。
2. 混合横向与纵向页面
  插入分节符后,可单独将某一节设置为横向(用于表格、图表等)。
3. 不同的页码格式
  罗马数字(i, ii)用于目录,阿拉伯数字(1, 2)用于正文。
4. 分栏布局
  部分内容分栏(如新闻稿),其他部分保持单栏。

注意事项

  1. 分节符与分页符不同:分页符仅换页,不改变格式;分节符既分页又允许格式独立。
  2. 修改某一节的格式(如页边距)时,需确认光标位于该节内,否则可能影响其他节。
  3. 分节符不可见时,可通过【显示编辑标记】功能定位。

实际操作

分节符和分页符可视化

  首先,大部分人可能意识不到分节符和分页符的存在,这是因为Word默认是不显示的。我们可以通过选择以下按钮使得它们显示:
在这里插入图片描述
  当然,如果找不到这个按钮,可以使用快捷键:Ctrl + Shift + 8

分节符和分页符

  首先,建议每一章后都设置成分节符,如果设置成分页符,可能会对下一章的标题有影响。给大家对比一下:

在这里插入图片描述在这里插入图片描述

  我并没有修改段前的值,区别只是在于上一章用的是分节符和分页符,决定了下一页的标题距离页眉的距离。
  插入分节符和分页符的地方如下:布局->分隔符->下一页
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页码设置

  根据本校的要求,封面不设置页码,中英文摘要、目录页需要以罗马数字设置页码,正文部分以阿拉伯数字设置页码。

  页码数字的具体格式会因学校而已,请根据模板修改,以下是哈尔滨工业大学的格式:
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  注意:如果不小心把所有页脚中的数字删了,请从模板中拷贝过来,而不是手动写入数字后加上左右横线,格式能看出来不一样;并且,请不要选择图中的第二行的格式,这会大大影响你的目录的生成,在目录中数字也会加上左右横线。(小编狠狠踩过的坑避雷!!!)

  设置页码的步骤如下:

Step1.设置页码形式:页眉和页脚->页码->页面底端
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  如学校模板没有给出页码具体格式,一般会使用“普通数字2”。

Step2.设置页码格式:页眉和页脚->页码->设置页码格式

注:根据小编的理解,页码形式与格式的区别是:形式是设置页码在本页中的布局,格式是设置页码的具体形式,即是否为罗马数字等。

在这里插入图片描述在这里插入图片描述

   当在目录及之前的页码中,选择罗马数字,如左图所示;在正文第一页选择数字1,如右图所示。如前文所述,我们在文章中会有多个章节,在正文里,只在第一章勾选“起始页码:1”,之后都勾选“续前节”。

段前段后

​  学位论文经常对段前段后有比较严格的把控,比较经典的就是:段前0、断后0、行距1.25:开始->段落
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  一般设置成如上格式即可,不能选对齐到网格,小编因此错了一次。当然,视学校的具体情况而定:
网格是 Word 页面中的隐形参考线(类似方格纸),用于规范文本、图片等元素的位置。默认情况下网格是隐藏的,可通过【视图】→【网格线】启用显示(虚线形式)。
  当勾选 “如果定义了文档网格,则对齐到网格” 时,Word 会强制文本行间距与网格线对齐,确保:

  1. 垂直对齐:每行文字的基线(底部)与网格线重合,避免行高参差不齐。
  2. 整齐排版:多栏、表格或图文混排时,内容能严格按网格对齐,提升整体一致性。

表格

  在表格里,主要有三方面的问题:三线表的绘制、续表的处理、内容的垂直和水平居中。

三线表的绘制

Step1.插入一个表格,当前是用于演示我随便画了一个,大家根据需求自行调整
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Step2.选中表格,右键选择“表格属性”
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Step3.点击“边框和底纹”,选择“无”来清除已有样式
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Step4.绘制三线表的上下两条线,也就是表格的最顶一条和最底一条,一般都设置的是1.5磅。先选择1.5磅,再点击上下线条,否则设置无效。
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Step5.绘制中间的线,还是先选0.75磅,再选择中间的线。保存即可。
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  效果如下:
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  注:如果发现按照以上方法设置后最下面的线宽度不够,首先检查是否先选中了磅数再选的线,之后再注意是否是表格过于靠下从而被页面底部限制了,此时可以通过修改表格中的行间距来调整。

续表的处理

  在第二页的第一行,选中后在导航菜单切换到表布局,选择拆分表格即可
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表内容居中

  同样在表布局界面给出了九种布局形式,一般居中会选择最中间的,这样即使有的行横跨了好几行也可以保持垂直居中对齐。
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  为了协调表格中的横向布局,还可以使用这里的工具。“根据内容自动调整”可以保证当前的表格会是占行数最少的,但是有可能表格撑不满一行。“根据窗口自动调整”可以保证表格会撑满一行。因此,我在使用时,会先使用前者,再使用后者。
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公式

  小编设计了一点小小的算法,因此论文对公示也有所涉及。
  有一种解决方案是:直接使用Word自带的公式编辑,功能比较强大,在给公示编序号时,在已写完的公式后加上“#公式序号”,再打个回车即可,编号会默认显示在一行的末尾。如果以上语法不对,可能需要在序号左右加括号,有点忘记了。
  但是以上解决方案的问题在于:公式的编号与正常字体大小不一致,并且占据了一整行的位置,不利于修改,因此有了方法二。
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  朋友推荐了一个在线编辑公式的平台:在线Latex公式编辑平台,我不是这个平台的开发者,不是广告()
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  可以把Word里的公式copy过来,稍微修改一下,即可获得以下效果:
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  在这里的公式编号和公式的居中就是手动加的了,使得所有内容右对齐后打空格。

总结

  那么本次毕业论文格式的分享到此就结束了,感谢大家阅读到这里!创作不易,小铃铛写了一个上午,可以请您留下宝贵的一赞吗!
  回忆修改毕业论文的这小半个月,格式的修改真是令人痛苦,小铃铛拟开发一个模板造福学弟学妹们,目前在GitHub发现了Hithesis仓库,处于研究阶段,欢迎大家提出一些好的建议!感谢大家!希望以上内容能帮助到您!


http://www.hkcw.cn/article/llleRYGcJU.shtml

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