如果你希望在本地 Ubuntu 设备上使用 AI 模型编辑文档、电子表格和演示文稿,ONLYOFFICE 桌面编辑器 与 GPT4ALL 的搭配并不是唯一的选择。
还有另一个本地 AI 平台可供选择。它安装方便,并可以通过 AI 模型处理本地办公文件。这个平台叫做 LocalAI,它支持和 ONLYOFFICE 桌面办公套件的集成。
这意味着您可以在本地部署 LocalAI 的某个模型,在编辑文档、表格、幻灯片及 PDF 文件时,借助其 AI 功能提升效率。
在本指南中,你将学习如何在 Ubuntu 系统中安装并连接 LocalAI 与 ONLYOFFICE 桌面编辑器,从而启用 AI 辅助的文档编辑功能。
如果你的设备尚未安装 ONLYOFFICE,文中也提供了详细且易于操作的安装步骤说明。阅读本文,了解更多信息!
什么是 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 文档是一套多合一的文档编辑套件,支持 Word、Excel、PPT、PDF 和表单的查看、编辑、转换与协作,并与微软 Office 格式高度兼容。
如果需要为您的应用程序、网站或其他服务提供文档查看、编辑、协作功能,您可以选择ONLYOFFICE文档开发者版。集成这个功能强大且兼容性高的编辑器,您就可以在您的网站、平台或系统中高效处理多种类型的文档,实现文件格式间的便捷转换和无缝协作。
ONLYOFFICE文档开发者版:集成至Web应用程序,实现文档编辑功能
第一步:在 Ubuntu 上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器
在我们即将安装的组合方案中, ONLYOFFICE 桌面编辑器是关键。ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款开源的 Linux 办公套件,完全兼容 Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 演示文稿以及 PDF 文件和表单。对于需要处理 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式文件的 Linux 用户来说,这款应用是一个不错的 Microsoft Office 替代品。
您可以通过多种方式在 Ubuntu 上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器。所有可行的安装方法都在这篇 Tecmint 教程 中有详细的分步骤说明,您可以根据需求选择最适合的方法。

第二步:部署 LocalAI 并安装模型
LocalAI 是组合方案的下一个关键。它是一个开源平台,专为在本地运行各类 AI 模型和AI 聊天助手而设计。
在安装之前,请确保你的 Ubuntu 设备有足够的磁盘空间,至少需要 20 GB 用于存储本地模型和临时文件。
如果你计划安装更多模型,则相应地需要更多可用空间。此外,还需关注内存要求。一般来说,8 GB 的内存足以应对基础任务,但某些操作可能需要高达 16 GB 的内存,才能保持流畅稳定的运行。
要在你的设备上安装 LocalAI,请打开终端并运行以下 curl 命令:curl ht
curl https://localai.io/install.sh | sh
curl https://localai.io/install.sh | sh
在安装过程中,系统会提示你输入密码。

安装完成后,打开网页浏览器并访问 http://127.0.0.1:8080。这个地址可以访问本地的 LocalAI 实例,并且管理可用的 AI 模型。

现在,前往模型库浏览所有可用选项。你可以找到适用于不同任务的 AI 模型,例如文本处理、图像生成和音频处理等。
你需要选择能够处理文本信息的模型用于文档编辑。任选一个你认为合适的模型即可,但请注意,有些模型可能会占用较多的磁盘空间。
点击安装,稍等片刻——安装过程是自动进行的,无需手动操作。当你看到安装完成的提示,就可以进入下一步了。

第三步:通过 AI 插件在 ONLYOFFICE 中配置 LocalAI
在 ONLYOFFICE 中,默认是不连接任何 AI 工具的,因此需要先安装 AI 插件。为此,需要启动 ONLYOFFICE 应用程序,创建一个新文档或打开本地已有的文件。
接着,点击顶部工具栏中的插件标签,打开插件管理器。你会立即看到 AI 插件,只需点击安装 按钮即可。

插件安装完成后,需要在同一个插件标签下,通过 后台插件 菜单启用它。如果操作正确,你将在顶部工具栏中看到一个新的标签页—— AI。这个标签页将用于所有与 AI 相关的操作和配置。

现在切换到 AI 标签页并打开设置 ,此时会出现 AI 配置窗口。该窗口用于在 ONLYOFFICE 程序中添加、编辑和删除 AI 模型。要添加之前安装的 LocalAI 模型,点击编辑 AI 模型按钮。

在 AI 模型 列表菜单中,点击+按钮,进入 添加 AI 模型 选项。这一步用于添加你的 AI 模型。
在 提供方(Provider) 部分,你需要填写以下字段:
- 名称:输入 LocalAI
- URL:输入 http://127.0.0.1:8080
如果配置无误,你的 AI 模型将出现在模型字段中。如果没有看到模型,点击更新模型列表按钮。
完成所有配置后,点击确定即可。

点击 确定 后,你将返回到 AI 模型列表 菜单。在菜单中,你可以编辑模型、删除模型,或添加新的模型。点击 返回 按钮,回到 AI 配置窗口。
在该窗口中,你可以选择让本地的 AI 模型执行任务。目前提供以下四个选项:
- 聊天机器人:直接向聊天机器人发送自定义请求。
- 摘要:将长文本压缩为简洁内容。
- 翻译:快速翻译成包括英语在内的多种语言。
- 文本分析:处理各类与文本相关的任务。
你可以将所有这些任务分配给一个 LocalAI 模型,也可以添加多个模型,为不同任务分配不同模型。完成配置后,关闭窗口即可。

第四步:在 ONLYOFFICE 中用 LocalAI 实现更智能的编辑
现在你已经将模型成功添加到 ONLYOFFICE 桌面编辑器中的 AI 插件中,可以开始使用它的功能来对文档进行智能编辑。你可以通过 AI 标签页来访问一些选项,右键菜单调用另一些选项。
你可以生成新的文本内容,让已有文本变长或变短,以不同方式改写段落,进行翻译,查看不同单词的含义,检查写作中的错误,在独立窗口中与 AI 助手交互,或者进行更多操作。
总结
ONLYOFFICE 桌面编辑器 与 LocalAI 的集成的优势在于,你可以在编辑文档、表格和演示文稿时使用数以百计的大型语言模型。
你可以灵活选择最适合自身需求的模型,甚至组合多个不同的 AI 助手,以打造流畅无误的编辑体验。另一个优势是,在本地离线工作时,你可以始终掌握自己的数据控制权。
只有在你需要为 LocalAI 实例下载新模型时,才需要连接互联网。对于那些将安全性和数据主权放在首位的 Linux 用户而言,这是一个极具吸引力的选择。
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