5月29日，南京大学基本建设处发布了一份关于对南京诚善科技有限公司执行合同违约金的通报。通报指出，南京大学三校区公共区域饮水机采购及安装项目的施工单位南京诚善科技有限公司的一名员工于5月13日在学校宿舍楼内偷窃学生物品。根据施工合同相关规定并经处办公会研究确认，南京大学基本建设处决定对该公司执行2000元违约金，并从工程款中予以扣减。校方希望各施工单位引以为戒，加强文明施工管理。

此外，5月16日南京大学基本建设处网站还发布了《学校保卫处关于近期鼓楼校区违规动火处理情况的通报》。通报显示，南京云之祥建设工程有限公司在未经学校保卫处审批的情况下，在鼓楼校区声学楼前进行违规动火作业，且作业人员章某的动火操作证件已过期。这些行为违反了《南京大学消防安全管理办法》，影响校园消防安全。因此，南京大学暂停了该公司相关人员入校权限一个月，并停止其各项施工申请审批。

南京大学基本建设处是负责校园建设规划与项目管理的重要部门，致力于为教学、科研和生活提供基础设施保障。该处主要职责包括组织校园总体规划的编制与实施，制定基建规划、修缮计划及年度投资计划。基本建设处全面负责基建项目的全过程管理，从立项报批到竣工验收以及后期维保。同时，该处还负责全校校舍和基础设施的维修改造，管理历史文化建筑的修缮工作，并承担电梯、暖通系统、消防设施等大型公共设备的维护任务。此外，基本建设处还统筹全校供电、供水、供气等公用事业项目的管理，并确保资源配置合理、管理规范。