什么是库存管理？库存管理系统哪款好用？应该如何选择库存管理软件？相信这些都是大家非常关注的话题，这篇就跟大家详细唠唠什么是库存管理，都用什么系统可以进行库存管理，并且为大家盘点2023年十款大热库存管理软件。
本文你将了解：
什么是库存管理？
史上最全2023年最新十款库存管理系统推荐
如何选择库存管理系统
一、什么是库存管理？
库存管理是指在物流过程中商品数量的管理，库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理包括物料采购、库存追踪、订单处理、预测需求等多个方面，能够及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。
无论你经营什么样的商店或者开办什么样的工厂，都需要存储一些配件或者原料，都需要进行库存管理。
二、史上最全2023年最新十款库存管理系统推荐
1、简道云
我们公司正在用的库存管理系统就是这款，是我们自行搭建的，我把模板放在下面了，如果有需要的可以自取，也可以在我们系统的基础上自行搭建：
http://s.fanruan.com/opzol
这款库存管理系统支持个性化修改，提供高性价比、自由度高的服务，企业可以根据需求自行搭建系统。同时能够减少定制产生的高昂费用。
- 出入库
通过拖拉拽的方式搭建出/入库表单，当原材料或产品出入库时，在线录入产品基本信息，系统即可自动计算库存数。数据可查可溯，方便后续根据库存调整生产、销售计划。
员工在填写相应表单之后，后台即可自动生成以下数据分析报表，所有数据一目了然，实时更新，方便管理者及时做出决策调整：
- 库存盘点/调拨
系统根据出/入库表单自动对库存数据进行盘点，后台系统即可实时更新库存数量，形成数据看板，同时当库存的原材料或产品发生调拨情况，例如由A仓调至B仓时，系统就会在后台自动生成数据，进行库存转移。
盘点/调拨表单是这样填写的：
系统后台根据以上填写的信息会自动汇总分析，生成的数据看板是这样的：
第二部分：扩展功能介绍
当然，如果一款仓库管理模板只能做到简单的库存登记和盘点，那还不如用Excel来的方便，所以这款模板除了上述提到的模块，还能实现以下功能：
- 自动生成报表
该模板可以根据各类库存表单自动分析统计，生成各类进货、销售、库存报表，提供利润分析及商品销售统计，同时支持筛选条件查看当前库存并记录出入库流水账。
- 库存预警
库存预警功能对于企业的库存管理来说是真正减负增效的好帮手，甚至都不用管理者去查看报表了，系统会提前预警告急库存产品，提醒管理者及时补货。
- 支持扫码录入数据
该模板打破了传统的数据输入模式，支持扫码自动录入数据，仓库进出货、盘点、调拨等只需扫描二维码/条形码即可，所有数据会自动上传云端，大大减少了录入数据的工作量。
以库存盘点为例：盘点货物时只需要扫描相应货物上的二维码，系统便会自动进行数据对比。
扫描后手机显示如下信息：
- 实时开单打印
当需要对录入的数据进行个性化打印时，可以直接使用系统模板，也可以根据打印需求自定义打印模版。这些打印模板都支持手机导出，可随时进行打印。
2、Brightpearl
这款库存管理系统专注于处理复杂的零售业务，从库存和订单管理到会计和零售分析，具有易于自动化、能够进行需求预测，库存计划，用户支持性好的特点、能够做到根据销售历史和季节性准确预测需求，并获得数据驱动的补货建议以满足需求。
缺点：集成性差，可能会存在水土不服的问题。
3、Linnworks
这款库存管理系统可以做到库存管理的自动化和流程化，并且提供较快的响应时间和服务，提供比较好的客户支持，能够有效提高工作效率。但是值得注意的是，这款库存管理系统没有内置的仓库管理系统，而且界面也不够友好。
4、智慧记
这款库存管理系统是金蝶旗下的财务管理软件，整体界面较为简单，相对而言,新用户更容易上手，但这样来看，功能不是很全；
本地功能永久免费，但从21年2月12日起,只能开销售单100单/月。
之前是可以无限开单的，目前逐步趋向完全收费
5、生意专家
这款库存管理系统的定位是一款功能收费的个体店铺管理软件；
它满足了店铺日常的商品管理、会员管理需要帮助开店老板以极低的成本，快速提升经营效率；
标准版和高级版需要收费。
注意：主要是移动端，PC端不太适用
6、NetSuite
这款库存管理系统专为SaaS和基于技术的用户而设计，偶尔也部署用于零售行业。这款库存管理系统提供了很多系统的集成，但是需要额外收费。
缺点：
这款库存管理系统的实施周期平均约为420天，基本需要一年多的时间，需要谨慎考虑。
7、Fishbowl Inventory
这款库存管理系统专为大型制造商、电子商务企业和多渠道卖家而设计，可以14 天免费试用，并且它的一大优势就是能够与 QuickBooks 无缝集成，可以做到条形码跟踪库存、零件和成品
缺点：
定价偏高，并且后续维护费用高。
8、monday
这款库存管理系统提供多功能的库存管理功能，拥有数百个功能模板，有免费版也有付费版，可跟踪库存项目的库存水平、供应商和仓库位置。拥有商品条形码、自动采购订单、基于销售的预测和多仓库自动化等功能，但值得注意的是，这款库存管理系统学习难度较大，而且成本也比较高。
9、Ordoro
这款库存管理系统可以做到从供应链管理和基于零件的库存跟踪到运输，能够做到和绝大多数电子商务平台的集成，功能非常强大，而且他们的采购自动化做的也很不错，提供分阶段的实时电话支持。
但是值得注意的是，这款库存管理系统集成的应用大多都是国外的应用，除此之外，还可能会有汉化问题。
10、Sortly
这款库存管理系统主要的优势在于价格非常经济实惠，而且支持定制。能够做到跟踪各种物品的数量和位置，能够生成条形码以进行快速扫描和计数，还可以对项目进行分组，可以做到轻松补充零售货架、跟踪分配给团队的设备以及捆绑项目零件。
但值得注意的是这款库存管理系统没有订单采购功能，相对来说功能没那么全面。
三、如何才能进行有效的库存管理？
1、准确的预测需求
这就需要企业根据之前跟踪的数据进行分析，并且做出大致的趋势和走向判断，根据预测的信息来调整生产和购买原料，确保仓库管理一直处于安全库存水平。
2、供应链管理
供应链管理构成了关键的库存管理组成部分，需要寻找到一个或者多个可靠的供应商，确保货物能够准时到达以及货物保持高质量的状态，这能够剩下一大部分的运输成本和时间成本，同时也能够提高库存管理的效率。
3、对库存有充分的了解
了解供应商的交货时间、库存的持有量、订购量、对于短缺成本的估算等，只有做到全流程系统性的统筹，才能够对于库存的更新和管理有更全面的掌控，从而能够最大程度的降低损耗，提高运营效率，保持安全库存，维护企业生产的正常进行。
4、优化采购订单
这就要求企业对于自身的经营状况有充分的了解，并且在这个基础上确定最低库存量，并且做到在低于安全库存时，企业依旧能够维持生产活动。 5、完善的补货政策
包括如何处理已经损坏了的货物、如何避免货物的损坏、如何进行装卸才能尽量减少损坏等等，将货物的损耗量降到最低。这不仅仅时库存管理的责任，更是需要所有上下游生产链上的员工共同去探讨从而总结出来策略。
以上，希望对大家有所帮助。
