如果公众号没有客服系统,当客户遇到问题时,只能在后台进行留言,然后等待公众号运营回复,如果留言消息过多,消息没法分配给多个员工回复,只能由单个公众号运营回复,那么用户体验将受到严重影响,问题解决效率大打折扣。
而且在问题复杂或需要多轮沟通的情况下,很难给出满意的解决方案。
所以一般公众号面临很多客户咨询,或者承载售前售后功能时,建议接入公众号客服系统。
将公众号扫码授权接入芝麻公众号客服系统后,可以实现快速转人工,多个客服同时接待提高问题解决效率~
1、关键词转人工
芝麻公众号客服系统支持设置关键词转人工客服,当粉丝输入设置好的触发人工客服的关键词,就会接入人工客服。
比如设置“转人工”作为关键词,当粉丝回复“转人工”、“我要转人工”等话语,系统就会自动转接至人工客服,当遇到复杂问题时,粉丝可一键转接至人工客服,享受专业解答。
2、对话分配
当公众号粉丝较多且有大量咨询时,企业一般会配备多个客服进行接待,芝麻公众号客服系统支持对粉丝进行轮流分配、补齐分配、按权重分配等多种分配方式,确保每位粉丝都能及时得到接待。
3、自动回复功能
可以针对后台常见问题,设置自动回复,提高客服响应效率。比如打开客服回复、收到消息回复、智能菜单等功能,将粉丝咨询频率较高的问题收集,引导粉丝点击问题快速得到回复,如果没有粉丝需要咨询的问题,再引导粉丝进行转人工咨询。
4、定时群发撩粉
芝麻公众号客服系统支持定时给粉丝推送福利资源信息,激活粉丝活跃度。使用客服消息群发功能后,可以根据粉丝标签和粉丝动作进行群发,即如果粉丝有关注公众号、扫码关注、点击菜单栏、支付订单、进行会话任一行为,都可以被选中进行针对性群发。
5、会话存档与质检
系芝麻公众号客服系统会所有客服与粉丝的聊天记录,客服主管可设置敏感词规则,随时抽查聊天记录,追踪问题处理进度。