个人档案在落户、考公考编以及进入国企等很多重要的人生阶段和事务中都扮演着至关重要的角色。
关于出国前留学人员的人事档案存放问题，教育部留学服务中心表示，根据相关规定，严禁个人保管自己的档案，高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，例如人力资源公共服务中心、人才中心等。
今天为各位即将毕业回国和远赴海外读书的同学们，提供三种存放档案的好方法！
还不赶紧收藏起来！
一. 原毕业学校
根据普通高等院校的学生学籍档案管理规定，对于那些在毕业后的两年择业期内或即将启程出国深造的毕业生而言，学校提供了一项人性化的服务：允许学生申请将个人档案暂缓派遣，在原学校免费存放一至两年。这段时间为学生提供了缓冲期，让毕业生能够更从容地规划自己的未来。
需要特别提醒的是，这一暂缓派遣的期限并非无限期。一旦超过两年的保留期限，档案将按照学校规定被转回至学生的原籍所在地进行管理。因此，请务必在期限内做好后续的档案处理规划。
同时，也请注意，不是所有高校都提供此项档案暂缓派遣的服务。因此，在临近毕业之际，强烈建议同学们及时与学校相关部门取得联系，详细了解并咨询所在学校的具体档案处理政策。这样可以确保同学们的的档案得到妥善的保管，避免未来在需要使用档案时遇到不必要的困扰和延误。
温馨小贴士：
档案会存在空档期，因为学校不能帮你填写记录留学经历，材料无法持续更新。
因此，存在一个潜在的风险，即由于档案未能及时反映你的留学经历和其他重要事件，可能导致在后续的职业发展、资格认证或其他需要档案证明的情况下，档案无法充分发挥其应有的作用。
为了避免这种情况，建议同学们在留学期间积极收集和整理相关证明材料，以便在回国后能够及时更新档案，确保档案的完整性和连续性。
二. 户籍档案保管机构
计划自费出国（境）留学或进行其他因私出国（境）活动时，为了确保档案得到专业、安全且持续的管理，可以考虑将档案迁至户籍所在地的档案保管机构，如人才服务中心或人力资源公共服务机构。
留学期间档案和户口在一个地方，方便办理各项手续，同时专业的档案保存服务，安全性高！
以深圳市档案接收、档案转出情况为例：
档案接收、档案转出、档案材料归档、出具证明等业务统统可以不用出门，在线上申请办理！这些业务都能通过“广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”办理！
通过深圳人社官网登录
- 第一步
- 登录深圳市人力资源和社会保障局官网（hrss.sz.gov.cn）
- 第二步
- 在首页选择“政务服务”
- 第三步
- 在页面左侧“流动人员人事档案服务专区”选择需要办理的业务，刷脸登录即可，每一步需要提交的材料都有详细说明
三. 教育部留学服务中心
1、留学人员档案室服务对象
(1) 公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
(2) 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
(3) 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
(4) 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
(5) 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
(6) 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
(7) 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
(8) 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
温馨小贴士：
- 留学人员回国后，档案仍在个人手中保管的，请按有关规定将档案转至户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。
- 档案存入上述机构后，再向留服中心申请办理存档手续，档案保管在个人手中，留服中心不予受理。
- 申请审核通过后，需要通过“机要邮寄”或“EMS”邮寄方案至北京的留服中心留学人员档案室。
- 自2024年起，在留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校直接转档至留学服务中心。
以上就是关于留学生出国前档案存放的三种方法啦~
如果还有档案安置方面的疑问，欢迎留言咨询哦~
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