工作人员表示，如果闫女士想把信息改过来，需要提供档案，但她的档案早已找不到了。

闫女士：

我是从92年开始缴纳社保的，缴了8个月，93年缴了俩月，总共10个月，到后来就一直没交。我以前的单位已经黄了20多年了，是个体的，解体完，档案我就自己拿出来了，然后就因为我自己家出点意外，档案就没了。现在我手里只有一个缴纳社保的小本。

没有档案，闫女士这事得咋处理呢？

沈阳市社会养老和工伤保险管理局 工作人员：

找原单位的人开证明，证明这个身份证号确实是她也可以。

为了帮闫女士证明自己的身份，沈阳市社会养老和工伤保险管理局的工作人员跟当时经办的所属分局联系，希望从原始资料中查找当时企业的台账。但遗憾的是，闫女士当时所在的单位并没在分局建立台账，无法证明闫女士的工作经历。

信息库中逐一排查

当年证件成为证据

昨晚，闫女士在家翻箱倒柜，找到了独生子女证和户口本。沈阳市社会养老和工伤保险管理局也给咱们打来电话，说他们也找到了闫女士工作单位的相关信息。今天朱霞陪着闫女士再次来到沈阳市社会保险经办中心，看看把双方的信息整合到一起，能不能证明这个闫女士就是当年在那个单位工作的闫女士。

沈阳市社会养老和工伤保险管理局企业处副处长 李忠华：

昨天下午我们又对这位女士的信息做了核查，通过比对我们养老保险的信息库和户籍库，针对同名同姓的情况，逐一进行了排查，尤其是对1967年到1970年的，大概有25、6个人，然后我们又在各种渠道，跟企业和个人取得联系，这些人都有参保信息或没有其他问题，然后我们又看她单位的信息，发现这个单位只有一个叫这个名字的，所以我们初步认为，这位女士可能是这个单位的职工。

朱霞：

真的特别感谢，给你们增加了不少的工作量，现在大姐也找到了一些她当年信息的一些证据，您给看看，能不能算个佐证。

沈阳市社会养老和工伤保险管理局企业处副处长 李忠华：

从大姐提供的户口本和独身子女证上看，这些原始资料从侧面能证明她在这个单位工作过。

现在，有了这些证据，闫女士可以把自己的身份证号改过来了，也能顺利缴纳社保了。借着这个闫大姐这个事，沈阳市社会养老和工伤保险管理局的工作人员也提醒大家：要妥善保管好自己的个人档案，职工和个人解除劳动关系后要一定要交到档案托管部门管理，再一个就是要关注自己的缴费情况，第三个就是提醒参保人员不要欠费，通过大姐这事也能看出来，就是说缴费越早，需要的费用就越少，像大姐以前没有缴费，如果她现在想补就得交12万多，如果当时就缴费了，只需要10万多。

人事档案非常重要

一旦丢失升学、评职称、退休都受影响

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

我们很少有机会能看到那个伴随着自己成长的大信封里到底都装了什么。正因为不容易看到也不经常用到，所以档案很容易被人们遗忘，但它却有着重要的使命，一旦丢失，那可真算是“摊上大事儿了”。

档案里到底有什么用？

真正能证明个人经历的就是档案。没有档案，下面一些事情是无法办理的：

1、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

部分地区考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

4、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

5、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续。

档案丢了怎么办？

档案不像其他证明一样，容易补充完整，一旦有文件丢失一般只能往前层层查找。比如到您上一家工作单位、人才市场、您所就读的大学等等。

根据《档案法》的有关规定，原单位未将其人事档案按国家政策规定，及时有效予以转出，造成档案遗失，影响今后就业及享受相关待遇、相关利益造成了可遇见的损失，具有过错，应当依法承担赔偿责任。可以要求单位必须想方设法找到丢失的个人档案，这是单位的义务，单位必须承担，如果单位确实无法找到，单位就应出面找当地劳动和社会保障局的相关业务部门联系补办个人档案，如果单位拒绝承担义务，可以通过法院起诉，由法院判决强制单位履行义务。

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来源：新北方、互动百科

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