在办公学习的过程中，Word是必不可少的文件格式，它能够让文字、图片、表格等内容直接添加到里面，让后续可以完美发挥自己的创意并打造属于自己的专属内容。然而，因为其没有任何的保护机制，例如：在普通的传输过程中容易出现乱码或者被随意复制修改等情况。所以，为了预防类似的问题发生，就出现了很多将Word转为PDF文件的需求。那么，如何将Word转为PDF文件呢？请不要过于担心，在本期的内容当中，小编就为大家介绍六个简单有效的转换方法，一起来看下吧。
借用其它方法
一、打印另存操作
在执行Word转为PDF文件的操作时，需要注意：不同排版的效果也会导致最终输出的文件排版有所差异，不管选择那种排版模式都建议在生成后再检查一番。而可以首选的第一个方法，便是尝试将Word文档打印到一台支持双面打印和保存为PDF的打印机上。操作方法与普通打印相同，打印完成后，选择“另存为PDF”或“以XXX命名保存为PDF”等选项来保存至合适的位置即可。
打印另存操作
二、内置免费功能
其次，如果说您追求免费且简单的操作，那么Word文档自身内置的功能也是很好的选择。只需打开需要转换的Word文档，点击顶部左上角的“文件”菜单，并且直接选择“另存为”选项，然后在文件类型下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”格式，之后将其保存至合适的位置即可。不过针对不同的设备在保存PDF时，可能会有编辑限制，比如无法保存可编辑的PDF格式。此外，部分编辑过的文档可能会导致转换后的PDF排版出现问题。
内置免费功能
三、使用专业程序
PDF的保护性虽然好，但这些保护性是牺牲掉编辑性换来的，如果我们需要编辑一个文档的话，就不要着急将其转换为PDF，因为后续如果想要编辑PDF的内容会非常的麻烦，可能需要专业的软件才能进行操作！所以，这里建议您可以直接试试看“SmallPDFer”这款软件，它所具备的功能是比较强大的，并且转换的质量是能够得到保证的。
具体转换操作：
步骤1、要使用这个方法的话一定要先下载并安装“SmallPDFer”软件，安装完成后将软件打开，在软件主界面点击“文件转PDF”功能，并且在下拉菜单中找到“Word转PDF”的功能选项。然后需要先将Word文件导入到软件中了，可以点击左上角的“添加文件”按钮选择文件进行导入，也可以点击“添加目录”按钮直接导入整个文件夹中的文件。
使用专业程序
步骤2、为了更好的查看转换后的PDF文件，可以对输出目录进行设置，指定一个文件夹用于保存文件。设置完成后，点击“开始转换”按钮启动转换程序。待进入到为100%，也就是转换完成后软件会将输出目录打开，在目录中就可以找到转换好的PDF文件，说明Word转PDF文件已经成功了。
使用专业程序
四、选择在线网页
此外，如果说您无法通过PC端安装软件，或这当前所用Microsoft Word版本不能够直接将文档转为PDF格式，那么这个时候还可以选择利用在线转换工具平台。此类服务多有免费网站提供，如Zamzar、PDFConverter等。只需上传需要转换的Word文档，设定相应的转换要求以及具体的参数设置，几秒钟内便能完成操作。不过，很多的在线平台在转换完成之后，会生成一个临时的下载链接，需要您在指定的时间内下载并保存至合适的位置。
选择在线网页
五、尝试邮件转发
当然了，在Word中打开需要转换的文档后，点击“文件”，选择“发送”，然后在弹出的窗口中选择“发送到电子邮件”，将文件发送给自己或一个可用的邮箱地址。接收到的邮件会包含一个PDF附件，可以将其下载到本地保存。从具体的操作方式来看，整体是免费快捷的。但是，如果说当前需要转换的Word文档数量很多的时候，那么效率也是无法得到提升的。
尝试邮件转发
六、借用其它方法
除了上面分享的五个方法以外，想要做好Word转为PDF文件的操作，大家还可以借助一些其它的方法来完成。例如：在现如今的很多智能手机里面，大部分应用软件皆具备此项功能。进入相应APP内，选取需要的Word文档，再点击“导出为PDF”按钮即可完成。另外，作为专业级别的PDF编辑软件，Adobe Acrobat不仅具有Word到PDF的迅速转换功能，还具备深度编辑和众多高效实用的高级操作选项。
借用其它方法
关于将Word转为PDF文件的六个方法，小编就为大家分享到这里了，希望您在看完之后所遇到的问题都能够被解决。总的来说，Word转PDF的便捷转换并不复杂，只需熟知几个简单步骤，无论身处何处或是采用何种设备，都能充分运用。最后提请大家注意：Word格式和PDF格式是两种完全不同的格式，它们的排版方式也是完全不一样的，PDF采用的是固定排版，而Word的排版能够随意大家调节，这就会导致在转换的时候我们为word设计的排版都会消失，并且无法再次调节！
