Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

√ 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。▼

√ 用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。▼

√ 此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F4键Word里的大神器

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

√ 最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！

√ 知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！

√ 如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）

√ Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中▼

√ Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！

√ Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

√ Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。▼

√ Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

√ Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本

√ 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

√ Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

√ Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

√ Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

√ Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

√ Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

√ 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

√ WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线▼

√ “显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

√ Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍▼

√ 如何将PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。

巧用“文档比较”解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

▼这是“比较”功能的位置。

▼分别选择原文档和经过修改过的文档：

▼举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。

巧用“通配符”Wildcard

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。

类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。

例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。

√ 如何使用通配符查找文本？

在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”

选中“使用通配符”复选框

在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

单击“查找下一个”

注意选中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。

下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：

还有这些…

掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。

输入：[^0148.][ ^s][A-Z^0147]

双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！

写文章时同时看前面的内容，完全无压力。

Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。

这还没完，再来一波

11个冷门但好用的Word技巧，你知道几个？

预览 & 打印

01 很多文档难分辨？快速预览找对的！

前几天，女神和我抱怨，有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。她电脑配置又渣，每次打开就卡几分钟，十分烦恼，想让我星期天上她家修一修电脑。

我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。

不过她走的时候为什么很生气，骂我猪呢？

02 英文排版的迷之空格

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

03 打印内容多一页，省点纸吧！

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

04 只打印某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

高效浏览文档

05 快点翻到第200页

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

06 上下拆分

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

语言

07 不认识的字怎么读，还没法联网？

女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

08 单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

09 不止划词翻译，还能翻译全文

我们都知道，机器翻译只是用作参考。那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

彩蛋

下面送你两个，很厉害的高超技巧彩蛋+！

10 一键开启Word

天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？让你在妹子面前装一回牛逼，TT来教你。

11 不止划词翻译，还能翻译全文

看腻了Word的深蓝色，想换个皮肤？可以！

想跟别人的Word不一样，有自己的个性？可以！

换主题，马上搞定~

来源：精智工厂