正常如果统计前4个月我们都是用SUM函数直接求和。

=SUM(B2:B5)

=SUM(B2:B5)

但很多时候我们前几个月的数字是变动的，这次是4个月，下次是6个月，也就是说D3这个单元格不断改变。

我们知道求和的起始单元格，求和的终点单元格是什么？这时就要用到OFFSET函数确定。

=OFFSET(B1,D3,0)

=OFFSET(B1,D3,0)

这里OFFSET函数的起点是B1，向下几行由D3决定，因为是获取B列的值，所以不向右，也就是为0。

组合起来就是：

=SUM(B2:OFFSET(B1,D3,0))

=SUM(B2:OFFSET(B1,D3,0))

2.对公式B2:OFFSET(B1,D3,0)这一部分很好奇，为什么这样能求和？

你可以在编辑栏选择这一部分区域，按F9键。

其实就是B2:B5这个区域的值，这也是嵌套SUM函数能够自动求和的原因。

不要单独看OFFSET(B1,D3,0)得出来是300，这个怎么能求和？而是要看整体B2:OFFSET(B1,D3,0)，300是和前面B2组成的一个新区域。

举一个最简单的例子，现在要对B2:B5进行求和，你选择B5用F9键按出来的是300，然后问B2:300怎么求和，这样会一脸懵逼。

你要一次性选择B2:B5按F9键才能看明白，我们学公式要学会看整体。

3. 查询每个季度的金额。

通过观察，我们发现第一季度为B1向下4行。

第二季度为B1向下8行。

第三季度为B1向下12行。

第四季度为B1向下16行。

而4、8、12和16分别是4乘以1、2、3和4得到的结果。

我们知道ROW函数可以获取1~N的序号，综合起来，就是：

4.如何获取偶数月份的金额？

前面说过隔行获取对应值，这个是隔列获取对应值。行号用ROW函数，列号用COLUMN函数。

偶数月份金额，也就是A2这个单元格向右2、4、6、8、10和12列获取的值，也就是1、2、3、4、5和6乘以2就可以，而数字换成COLUMN函数就是。

综合起来就是：

5.大家最关心的OFFSET函数第4、第5参数如何运用的问题。

OFFSET函数有一种是3个参数的用法：

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列)

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列)

有一种是5个参数的用法：

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,多少行,多少列)

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,多少行,多少列)

这种5个参数的用法一般用在获取动态区域上，像这种明细表很常见，就是行数不断增加，但是列数固定为5列。

起点：A1

向下几行：0

向右几列：0

多少行：不确定

多少列：5

起点：A1

向下几行：0

向右几列：0

多少行：不确定

多少列：5

现在除了第4参数多少行不确定，其他都是确定的，直接输入进去即可。怎么确定这个第4参数？

因为供应商这一列每个单元格都会输入内容，所以判断这一列有多少个非空单元格即可，非空单元格用COUNTA函数统计。

综合起来，动态区域公式就是：

不过这个公式不能直接用在单元格，一个单元格只能放一个值，现在是一个区域，一个单元格容纳不了。就比如说，你平常一顿饭吃一碗饭，现在要给你吃100碗，肯定是吃不下，直接就撑死，在Excel中这种叫出错。

这时就涉及到一个新功能，定义名称。单击公式，定义名称，名称改成动态，引用位置将公式复制粘贴过去，确定。

定义名称一般都是跟数据透视表一起用。

6.OFFSET函数做动态图表

Step 01 点开发工具，插入列表框，并调整大小。

Step 02 右键，设置控件格式。

Step 03数据源区域选市辖区的区域，单元格链接随便哪个单元格都行，确定。

Step 04在27行复制原来区域的表头，在28行输入公式，右拉。

=OFFSET(B11,$I$30,0)

=OFFSET(B11,$I$30,0)

OFFSET基本语法：

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列)

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列)

起点写标题B11，越秀区在区域中第5行，也就是标题向下5行，因为是引用同一列的区域，不需要向右偏移。

设置完，就可以获取动态数据。

Step 05有了动态数据，再插入折线图就搞定。

函数很难吗？嵌套函数很难吗？不是的，要懂得方法！

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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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