依次点击【文件】-【更多】-【选项】-【高级】-【撤销步数】即可自定义设置，步数越多撤销的时候越感觉方便。

3.为PPT每页添加logo

工作PPT一般都需要添加logo，这既是对公司知识产权的保护，也是公司对外的一种宣传。通过PPT的母版视图即可实现。

依次点击【视图】-【幻灯片母版】-【插入】-【图片】，即可给PPT每一页都统一加上logo。

4.常用快捷键

只要快捷键用的好，PPT制作难不倒，分享33个PPT制作快捷键，能够帮助大家在制作PPT的时候事半功倍！

5.SMART图形

说实话，我之前很不屑于用smart图形，因为觉得不够美观，直到看到一位大神用smart做出了这样的PPT。使用不好那是我技术的问题。

6.格式刷、动画刷

格式刷：将别的对象上的格式和效果，复制的另外一个对象上。

动画刷：将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

灵活运用起来可以省不少事儿！注意，我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。

二、视图美化类技巧

1.裁剪

裁剪是一个再常用不过但却经常被忽略的存在，分享几个我学到的小技巧：

如何用一张图片素材做个完整的PPT？

制作PPT时，统一性是非常重要的，但统一不光指的是主题、字体的统一，PPT整体的视觉感受也要统一。

巧用PPT的裁剪功能，就能实现一张图片素材完成整个PPT的效果，效果图如下：

做的比较粗略，仅做效果展示，舞台留给各位。

另外还有特殊形状的裁剪，从Office2010开始，裁剪按钮下方多了一个倒立的小三角，下拉菜单里的【裁剪为形状】，可以根据需求和视觉审美裁剪为不同形状。

像网上这种模板效果轻而易举就能做出来：

2.去除默认版式

新建的PPT默认会有版式，这些版式的条条框框会影响制作者对于PPT的制作和创意，一个一个选中删除又很费时间。

直接选中PPT，点击页面上的【新建幻灯片】-选择【空白】即可一键去除默认版式。

3.设置默认文本框

将文本框的字体、字号、效果等都进行设置，这样以后插入的文本框都是设置好的效果，可以节省很多重复操作的时间，从而提升效率。

操作方式：正常设计文本框，设计好后右键单击-【设置为默认文本框】

4.PPT更换主题

PPT也是可以更换主题的，偶尔换个界面设计起来会更有灵感！

具体操作方法：【文件】- 【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】，即可更换主题。

换完效果就是这样的：

三、其他提高自我满足感的小技巧

1、精美图表设计

做PPT的目的很多都是为了进行项目或工作汇报，因此用图表进行数据分析是很常见的，适用于分析项目成果、推进过程中遇到的难题等。

像上面这种图表就是我自己一直有在用的，操作也比较简单，重要的是图表种类多，比较好看。

官网：http://s.fanruan.com/jqz7v

2、文件预览视图

PPT文件较多的时候很容易分不清哪个是哪个，可以设置PPT的文件预览视图，实现在打开PPT文件之前就看到这个PPT的预览视图

点击【文件】- 【信息】- 【属性】 -【高级属性】-【保存预览图片】即可

3、幻灯片隐藏

做好的PPT，在放映展示的时候一些页不需要被展示出来，但又不能直接删掉，就可以用【幻灯片隐藏】的功能。

【选中幻灯片】右键点击-【隐藏幻灯片】即可。

4、找回丢失的PPT

做过PPT的都知道，有时候会闪退或者自己大意点了不保存，这种情况不要崩溃，是可以找回的，PPT本身就具有自动恢复信息（10分钟内）的功能。

如果是没有保存之前的文件就退出，可以这样操作：

打开PPT-【文件】-【选项】-【保存】-【复制自动恢复文件的位置】

然后点击【文件】-【打开】-【这台电脑】-输入复制的地址-找到想要恢复的文件即可

5、PPT分组（分节）

可以根据不同的主题内容将PPT进行一个分节，这样可以清晰地展示每一部分所讲的内容。这个小技巧可是计算机考试中PPT部分的必考题......

具体操作方法：

选中想要分组的最后一个PPT-【节】-【新增节】-【重命名节名称】即可实现。

以上就是我为大家带来的15个PPT制作的小技巧，都是我亲自操作过，认为比较实用的。希望本文对您PPT制作有所帮助。