敏捷项目管理(强调为 APM)是迭代式软件开发方式,重视评估每个版本或环节的技巧与策略。此方法旨在压缩项目周期,提高产品质量。
一、4个敏捷价值观是什么?
1.个体和互动胜于流程和工具
“个体和互动高于流程和工具”是敏捷宣言首要价值观。强调个体重要性,因其能满足业务/客户需求,推动流程进展。
提示:确保沟通畅通,必要时及时进行。
2.可用软件优于详尽文档
敏捷宣言强调可用软件重要性,而非详尽文档。敏捷方法主张简化数据(如技术规格、要求、说明书、界面设计文档、测试计划等),使团队能迅速投入工作,避免陷入细节。
提示:摒弃手动文档,考虑采用自动化文件管理系统。
3.客户合作重于合同谈判
谈判仅在项目交付前客户与经理/团队商定细节。然而,敏捷宣言认为客户不应仅在最终交付时参与,而应全程关注与协同。
提示:定期与客户交流,进行演示。确保客户能了解日常流程,以满足其需求。
4.适应变化优于遵循计划
传统观念视变革为额外开支,应尽量避免。但敏捷宣言将变革视为提升机会,可带来更好成果。
提示:定期审查计划、优先事项及依赖关系。考虑使用自动化项目规划软件或甘特图软件。
二、传统项目管理与敏捷项目管理?
1.灵活性
传统项目管理:极少变化空间,仅采用自上而下严格模式。一旦计划确定,全员必须竭力执行。
敏捷项目管理:此方法更为灵活,允许充分的变更。团队成员可自由交流和探索最佳解决方案。
2.所有权与透明度
传统项目管理:所有权归项目经理独享。规划、执行与监控均由经理负责。简言之,经理全权掌控项目,团队成员通常无权参与项目决策。
敏捷项目管理:管理层、团队成员及客户共享项目所有权。全员共同努力,确保项目在预定时间与预算内完成。
3.问题解决
传统项目管理:若遇到障碍或问题,团队成员须联系经理寻求解决方案。如此易引起延迟,且成本攀升。
敏捷项目管理:团队有权自主应对障碍。他们可内部解决所有问题,避免时间浪费。如需重大决策,团队成员可向经理汇报。
4.检查站与进度监测
传统项目管理:项目分析与设计阶段需大量规划。重心在于流程简化,而非产品本身。团队遵循预设流程,缺乏指导与频繁检查。
敏捷项目管理:团队成员被鼓励定期审查。每日召开站立会议,分享工作进度、面临障碍、解决方法以及次日计划。
三、什么是敏捷项目管理规则?
敏捷开发的12项原则包含:
- 尽早且持续交付软件以满足客户需求。
- 在项目全过程接受需求变更。
- 以软件冲刺和迭代方式频繁交付。
- 通过确保商业利益相关者、管理者与团队成员协同协作,共同推进项目。
- 激励团队,促使其展现出最佳表现。
- 面对面交流能提升沟通效果,特别是当团队位于同一区域时。
- 可用软件为衡量进度的核心标准。
- 控制进度,保持持续发展。
- 优秀设计及注重细节推动敏捷性,确保团队持续改进产品并维持变革。
- 仅需简单开发即可完成当前任务(但不影响质量)。
- 自组织鼓励团队自主决策、承担责任、定期沟通并交付优质产品。
- 反思并调整,以提高效率,协同工作。
四、敏捷项目管理的5个阶段是什么?
敏捷项目管理包含五大阶段:
1.第一阶段:展望
这一阶段专注于塑造项目愿景,涵盖了项目的交付内容、人员、时间及方式等方面。重点在于定义最终产品和项目范围。
2.第二阶段:推测
接下来是推测阶段,鼓励集思广益、协作创新,以探讨敏捷项目的推进策略。在该阶段,参与者将讨论可行与不可行的事项——同时保持充分的灵活性,以便适时调整。
3.第三阶段:探索
探索阶段仅注重交付项目功能。该阶段包含三大关键措施:
- 运用适当技术实践和风险管理策略,管理工作量,以达成预定目标。
- 建立项目经理主导的、共同承担责任的自组织协作团队。
- 管理团队内外部人员的互动关系(如客户、产品经理、利益相关者等)。
4.第四阶段:适应
在此阶段,会出现项目管理生命周期中的修改、变更及更正。重点在于分析实际结果与计划结果,考虑改进需求,重新规划后续迭代。
5.第五阶段:结束
然后进入最后阶段。期间,所有涉项目人员会确定项目的终点。但在项目结束前,他们需对所有关键方面进行分析和审查,确保准确交付预期成果。
五、如何知道敏捷是否适合你的团队?
至今为止,我们所分享的所有内容似乎都十分出色,然而,敏捷项目管理并非适用于所有项目。为了更好地理解如何将敏捷运用于现行项目管理体系,我们需深入探讨。
“敏捷”代表着迅速应变。这也意味着,并非所有项目方面或所有部分均会进行周详规划。因此,您需要明确您的业务、项目及团队是否能适应这种敏捷转变。为此,您需要提出并解答以下几个关键问题:
1. 是否准备好启动项目,而无明确的终点预期?
在考虑运用敏捷方法前,请审慎思考您和团队是否愿意接受产品/项目的部分实现以供测试。又或是,您坚信只有完全成熟的产品才能面市?
2. 可承受的风险范围?
敏捷强调持续变化与失误学习,如此一来,相较于传统项目管理,您的项目将承受更大的风险。
3. 团队的灵活性如何?
敏捷强调与客户共同改进产品。然而,这并不总适用于设计师、开发人员以及其他专业人士。请自问,您的团队能否放下自我,根据客户需求调整工作方向?
4. 贵公司的组织架构如何?
敏捷不仅涉及与客户的合作,还需每日向客户提供关键信息。这可能对您的企业文化及组织架构产生影响。因此,请慎重决策。
5. 如何评估项目管理的进展与成功?
敏捷项目管理注重流程优化与产品提升。因此,请花些时间思考如何定义进度与成功。
综上,本文涵盖了您开始运用敏捷项目管理所需了解的全部内容。希望本文能助您提高现有流程的效率与质量。#深度好文计划#