全面解析OKR执行的7个步骤

article/2025/7/18 21:07:39

在当今快速变化的商业环境中,有效的目标管理是成功的关键。为了在这个环境中保持竞争力,企业需要一个清晰、一致的目标,并能够有效地实现这一目标。这就是为什么OKR(Objectives and Key Results)成为一种受欢迎的目标管理工具。

OKR代表目标和关键结果。它是一种企业管理和目标设定工具,旨在帮助组织和团队明确他们的目标,并确定如何实现这些目标,接下来这篇文章为大家分享OKR制定的七步法。

01 OKR全员制定

I 执行方法

第一步,自上而下,由公司制定企业总体年度OKR、分解企业季度OKR;由各部门制定本部门季度OKR;由员工制定个人季度OKR。

第二步,自下而上,各部门汇集员工声音提交本部门季度OKR;由公司参考制定企业季度OKR;由各部门调整本部门季度OKR;由员工制定个人季度OKR。

I 解析

自上而下与自下而上,OKR最终必须成为大批员工的工具,而不是来自领导的硬性要求。成功的OKR其中60%的内容由员工制定,而非领导人。领导应创造员工能主动表达的氛围,注意在日常工作中听到、听懂来自员工的声音。员工身处一线,经常和用户直接交流,往往具有对一线工作的真实感受。领导听取多数员工的声音,就能找出一线工作的真实问题,然后通过OKR的制定与调整,组织团队力量,集中解决这些真实问题。但考虑到管理人员及员工对OKR都有一个由浅入深的学习过程,因此,在实际的执行中,OKR制定可采取先自上而下,再自下而上两步走的工作方法。

注意:

1、自下而上并不是说真正由员工来讨论制定公司OKR,而是要求部门领导能根据员工反馈,及时将OKR调整到适应一线工作需要。

2、OKR的制定本质可视为公司战略、战术思想与部门/个人目标、任务的碰撞、融合的过程。

3、KR做为未来工作结果的预期,管理层需要接受预期与现实的不符,在执行中找出不符的原因,作出调整,让以后预期更加准确。

4、OKR不能错误的用于管理公司发展的所有方面的目标,而是应该从中找出3项最重要的目标。(连自己都记不全的目标,团队成员怎么可能完全记住)一次说太多,就和什么都没说一样。谨记,OKR是为了让每一个人都记住最重要的目标,相比更多的目标,记不住更没有实际意义。而且设立了多目标,每周会议都会成为流水账,言之无物!

02 OKR公司内部公布

I 执行方法

全公司所有OKR制定完成后,汇总并EMAIL发给所有员工,公开发布。内容应包括:企业年度OKR、企业季度OKR、部门季度OKR、员工季度OKR。不仅包括下季度OKR也包括上季度OKR总结。

I 解析

以往当领导告诉员工“此任务很重要”,但员工个人是很难理解重要性,在工作中也往往无法真正做到重要任务优先处理,而是被催的急的任务优先处理。OKR在公司内部公布后,是公开透明的,每个人的重点工作一目了然。明明白白的工作总比不明不白的一味埋头干要好得多,明白个人工作与公司、部门目标的一致性后,就算是机械性重复劳动的员工也更有工作热情,更何况是创造性工作员工。因为公司上下目标一致后,员工更容易明白个人工作是契合公司利益、部门利益及个人利益。

注意:

1、公开透明有助于帮助员工建立集体的参与感、共同感。

2、公开透明有助于形成部门间、岗位间的集体压力感,谁也在情感上接受不了,自己总是成为拖后腿的那一名。

03 OKR持续改进式的实现

I 执行方法

通过日站立会议与周会相结合的方式,推动OKR的执行。

日站立会议,组内个人汇报昨日进展、今日计划、任务障碍,全组15分钟以内。会上不讨论任务障碍,会后仅组织任务相关人员落实障碍处理办法。

部门周会,个人演示汇报周工作成果,小结部门的OKR进展,为每个O调整各项KR的完成概率。问自己到底是进步了还是倒退了?如果从80%降到了20%,得知道是为什么?是什么发生了变化?从而有助于部门及时跟进和反思调整。

管理层周会,侧重点不同于部门周会,主要是管理层一起开会审视企业OKR执行的过程,明确这周具体完成哪些任务才会让企业的目标能更近一步。

I 解析

OKR的执行不等同于以往的工作计划执行,OKR应该是每日/周都需要优先思考如何推动的任务。OKR只是员工每日工作任务中的重点而不是全部,重点是关乎公司成长、存亡的工作,其他的工作在重点工作没解决前,对公司的发展帮助微乎其微。所有OKR的执行过程,就是不断在员工中强化什么是你的重点,要求大家时时聚焦。

OKR每日/周会议,就是要改变员工从响应性的无思考工作(不分重点,只看紧急),刺激员工主动思考如何能完成重点工作,为结果负责。企业内为什么会出现苦劳与功劳的差别,无思考工作只能得到苦劳,主动思考工作才能为公司创造价值。另一方面,从工作效率来说,只要完成了重点工作的推动,整体工作就是高效率,公司的发展就是良性的。

注意:

1、周会需要精简,不然OKR周会就变成了各成员刷存在感,事无巨细的列了一堆上周完成的事情。要信任团队,每天都做了正确的选择,需要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持配合上。

2、周会时间,25%用来陈述进展,其余的时间一起讨论下一步计划。提前结束会议也属正常,没有必要为了凑时间而延长会议。

3、会议是企业重要的推动工具,会议开得好不好直接对企业的发展至关重要,会议一定是要将参会人员形成合力,并搞清楚下一步大家如何让工作更进一步。哪怕只是两个人的会议,也该如何。

4、员工胜任力不用太多指标,直接从OKR的执行就能判断出来,能做好执行的就肯定是胜任的。

04 OKR员工个人自评

I 执行方法

每月/季度由员工完成个人OKR的完成情况自评,并在部门会议做出汇报。

I 解析

因OKR都是可量化的,所以个人自评在部门内部的审视下,是具备可信度的。群众的眼睛是雪亮的,你可以欺骗领导,但无法在大家的注视下,堂而皇之的欺骗大家。更因为当部门OKR没完成时,部门内部总有员工得背起这个“锅”。

注意:

自评不是为了绩效考核,而是侧重于找到任务未完成的问题症结所在,刺激部门做出工作或人事调整。

05 OKR总结反思

I 执行方法

自评结束后,应及时进行部门、管理层的总结反思。

部门总结反思,集体总结反思,针对下一月/季度的OKR的执行拿出具体办法。

管理层总结反思,所有管理人员都谈谈自己之前是如何使用OKR工作的,以及接下来的计划。会议上每个人都应对公司OKR和OKR背后的原因有一个明确的认识。

I 解析

部门/公司的总结反思,都应基于部门自评的汇总数据结果,不能靠感性来总结。不论是部门领导还是高管都应该接受数据结果,这应该形成共识氛围。“失败乃成功之母”,好的总结反思,给个人带来的是成长,给团队带来的是进步,给公司带来的是发展。总结反思不等同于批斗,发挥大家的力量帮助、启发有问题的同事成长、团队进。

注意:总结反思的目的不是翻出旧账好“秋后问斩”,而是为了拿出具体改进内容,统一认识,着眼于下一步。

06 OKR更新

I 执行方法

OKR更新应在新一季度的第一周实行,即在上一季度OKR自评和反思之后。(当然如有需要,也可以在月度进行更新,尤其是在OKR推行的第一年)

执行顺序企业OKR更新、部门OKR更新、个人OKR更新

I 解析

自评和反思做得好,就能获得大批员工的真实意见,就更能让OKR的更新准确、有效。其实,更新贯穿OKR的执行整个过程,日、周、月度会议都是在更新,只不过个人、部门的更新侧重细节方面的KR、公司的更新侧重方向性的O。

注意:

1、公司层面应注重每季度对O的延续性,当有全新O的加入和调整更新应慎重,此更新是否对公司的发展与存亡具备实际的重要性及可行性。船小好调头,但船大了人多后,不恰当的调整会导致大家无所适从,多数人会晕船,少部分人会跳河离开。

2、应当保持新一季度的第一周就能实行OKR更新,尽量不能乱,确保所有人员的工作节奏感。停下来或减速后,再次加速总是需要付出成本代价的。

07 属于胜利者的庆祝

I 执行方法

庆祝可以多层级的:

周五的庆祝属于小组内,月度的庆祝属于部门,季度的庆祝属于管理层。庆祝可以是多种形式的:酒水、点心、水果,犒劳团队的都可以提供,让团队感受到上级关心和集体喜悦。

I 解析

OKR是鼓励高目标的,因此团队有好目标是好事,但也很容易因此产生很多挫败感。庆祝环节,是对大家的集体性肯定与鼓励,是一种大家在内心相互“喊加油”的潜在激励。

注意:庆祝也可以视为团建。但不同于普遍意义上的团队氛围建设,其实庆祝是要做胜利者奖励和失败者奖励区别的。方式上直白的来说,部门OKR完成好,奖励可以丰富点,完成不好,奖励单一。

OKR落地的一系列过程,都可能出现误区,实践中不断纠正,需要考虑时间成本和企业的资源利用率,最好的办法是借助于OKR工具,根据企业实际情况科学落地。

叮当OKR通过目标管理、进度管理、任务管理、复盘总结、数据分析等,让企业实现OKR快速上线落地,帮助企业目标达成和员工自驱力提升。

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