1、什么是SA8000社会责任管理体系
SA8000认证即“社会责任标准”,是Social Accountability 8000的英文简称,由社会责任国际组织(SAI)制定与执行,是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。该标准认证,是指企业在赚钱的同时也要承担对环境和利益相关者的责任,是全球第一个社会责任认证标准。
SA8000更侧重于人,即劳工保护方面,包括企业是否有完善的人力资源管理制度,是否有完善有关的规章制度,包括核心劳工标准、工时与工资、健康与安全,员工的权益是否有有效保障等方面。
与SA8000相类似的社会责任认证还有BSCI、Sedex(SMETA)下面小编带您了解一下
BSCI
BSCI(商业社会标准认证),全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织倡议商界遵守社会责任组织("BSCI") 旨在执行一套统一的程序,通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。BSCI验厂是倡议商界遵循社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,BSCI验厂主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工 、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。
Sedex
Sedex验厂是供货商商业道德信息交流(SupplierEthicalDataExchange)的缩写形式,Sedex验厂也叫SMETA验厂,按照ETI标准来审核的,任何行业都适用。
Sedex验厂主要包括 禁止使用童工、强迫劳动和非人道待遇、职业健康与安全、不道德的商业行为、禁止虐待或体罚或辱骂员工、禁止歧视行为
2. 为什么要做SA8000社会责任管理体系?
(1)提升企业社会责任形象
通过获得 SA8000 认证,企业可以展示其对社会责任的承诺和实践,提升企业在公众和利益相关者中的形象和声誉。
(2)增强员工满意度和忠诚度
SA8000 认证要求企业关注员工权益和福利,提供安全健康的工作环境,这有助于增强员工的满意度和忠诚度,提高员工的工作积极性和效率。
(3)提高企业竞争力
在全球市场上,越来越多的消费者和投资者关注企业的社会责任表现。获得 SA8000 认证可以帮助企业在竞争中脱颖而出,吸引更多的客户和投资者。
(4)改善企业管理
SA8000 认证要求企业建立和实施一系列管理体系和程序,这有助于改善企业的管理水平和效率,提高企业的运营绩效。
(5)符合国际标准和法规
SA8000 标准符合国际劳工标准和相关法规,获得认证可以帮助企业确保其在全球市场上的合法性和合规性。
(6)促进公平贸易
企业实施SA8000标准可以促进公平贸易,因为这些企业将遵循国际劳工标准,并确保其产品是由遵守这些标准的劳工生产。
(7)提高投标中标率
企业自我声明,用于政府工程招标,加分项
(8)在申请FSC认证时提供强有力的核心劳工依据。
通过获得 SA8000 认证,企业可以证明其在劳工权益方面符合国际社会责任标准,这也有助于企业在 FSC 认证过程中满足劳工政策的要求。
通过SA8000认证的持证方和外包商可被视为符合FSC标准,在FSC认证审核时可以提供SA8000相关文件。这表明FSC认可SA8000认证,并将其作为评估外包商是否符合FSC核心劳工要求的重要依据之一。
3. SA8000关注的重点
SA8000 关注的重点包括以下九个方面:
童工:不得使用童工,企业必须制定并执行相关政策和程序,确保儿童受到保护,避免在工作中受到伤害。
强迫劳动:不得使用强迫劳动,包括抵债劳动、契约劳动和奴役劳动等。
健康与安全:为员工提供安全健康的工作环境,预防事故和职业病的发生。
结社自由和集体谈判权:尊重员工的结社自由和集体谈判权,不得干涉或限制员工组织和参加工会的权利。
歧视:禁止任何形式的歧视,包括性别、种族、宗教、年龄、残疾等方面的歧视。
惩戒性措施:不得使用惩戒性措施,如体罚、罚款、降职等。
工作时间:遵守适用的法律法规,合理安排工作时间,确保员工有足够的休息时间。
工资报酬:支付员工合理的工资报酬,不得低于当地最低工资标准,确保工资支付的透明度和公正性。
管理体系:建立和实施有效的管理体系,确保符合 SA8000 标准的要求,并持续改进。
通过关注这些重点,SA8000 旨在促进企业履行社会责任,保护员工权益,推动可持续发展。
需要注意的主要有三点:关于企业、关于工时、关于员工访谈。以下分别谈谈这三点。
首先是关于企业的注意点,也是总的要求。企业是否定期收集些使用的法律法规?是否保存所有使用的法律法规的现行版本?当不同的法规和标准涉及到同一议题时,公司是否采用最严格的条款。
其次是有关企业是否根据国家/当地法律或法规支付加班费作为补偿?在轮班期间是否给予工人合理的休息时间?工人在轮班结束后是否可以自由的离开?是否按照国家法律法规给予工人法定假期并允许其请事假?是否有透明的制度能保证加班时间的公平分配?例如拒绝加班不会导致以后对于潜在的加班会形成自动拒绝。
最后就是关于SA8000员工访谈内容,
在SA8000审核中,审核员会对工厂员工进行提问,所以这些员工都要进行审核前培训。审核员比较看重员工提问时,员工怎么看待工资待遇问题。员工访谈是社会责任审核重要的一环,审核员通常关注的问题有这些:例如:最小要满多少岁才能在这里工作?加班是任意还是强制的?拒绝加班会有什么后果?每个月什么时候发工资?公司每月会在你工资内扣多少钱?等等
4. SA8000社会责任管理体系
认证前提条件
1、企业必须符合当地和国家的法律法规,包括劳动法律、健康与安全法规、环境保护法规等。
2、企业必须建立和实施符合 SA8000 标准要求的社会责任管理体系,包括制定相关政策和程序,建立内部监督机制,确保员工权益得到保护。
3、企业必须提供相关证明文件,如劳动合同、工资单、健康与安全记录、环境保护记录等,以证明其符合 SA8000 标准的要求。
4、企业首先要证明是符合国家和地方的法律法规;对照SA8000规定自测企业情况;任何申请SA8000认证的组织应在申请之前从事其声明的业务至少6个月,并与其客户有积极的合同;
5、企业对 SA8000 做好完全准备之后,可着手安排一次评估前的预测,如需采取改进措施,会有充足时间按 SA8000 标准改善人力资源、安全和管理措施。在第一阶段审核前,至少6个月无严重违反SA8000 标准的任何要素(包括结社自由)的重大未处理的违规行为;
6 、SA8000标准不适用于以下活动、地区或组织:
1)海事活动、渔业作业场所、离岸作业场所。
2)没有具体业务运营的组织,如空壳公司,跨境多场所组织等。
5. SA8000社会责任管理体系
SA8000认证流程大致如下:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册
SA8000属于认证性审核,它分为两个阶段:第一个阶段审核,可以看作一次摸
底,了解工厂的管理体系;第二阶段审核是正式的认证性审核。
大概2个月会出具最终结果,审核通过后会颁发认证证书。
SA8000证书3年有效,第二、三年需要监督审核(年审),年审时间一般为证书当年到期时间提前3个月进行。
影响SA8000结果的问题:
1、违反劳工标准:如果企业存在违反劳工标准的行为,如强迫劳动、童工、歧视等,将可能导致认证不通过。
2、缺乏透明度:如果企业在社会责任管理方面缺乏透明度,如不公开劳工标准、不提供相关信息等,将可能影响认证结果。
3、管理体系不完善:如果企业的社会责任管理体系不完善,如缺乏有效的监督机制、没有明确的责任分工等,将可能导致认证不通过。
4、数据不准确:如果企业提供的社会责任数据不准确,如工资记录、工时记录等,将可能影响认证结果。
5、工资与工作时间存在不一致,工资支付低于法规要求
6、环境问题:如果企业存在环境问题,如污染排放、资源浪费、员工生活食宿问题等,将可能影响认证结果。
7、营业执照与实际运营地不符或生产区域未覆盖营业执照范围内
8、宿舍与厂房、仓库三合一、安全出口数量不够
9、没有SPT社会绩效团队、有SPT社会绩效团队,但社会绩效团队及健康安全委员会未有效运行,比如社会绩效团队成员完全不清楚其职责及其参与的活动
10、员工未接受关于SA8000知识的任何培训